بناء على الهيكل المعتمد لجامعة نجران و الصادر من مجلس شؤون الجامعات أصدر سعادة رئيس الجامعة أ.د. عبدالرحمن الخضيري،  قراراً باعتماد الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للموارد البشرية بالجامعة تضم ثلاث إدارات : إدارة عمليات الموارد البشرية ، إدارة تنمية الموارد البشرية و إدارة التواصل الداخلي و تضم هذه الإدارات 17 وحدة داخلية.
وأوضح د. عبدالمجيد القرني، المشرف العام على الإدارة العامة للموارد البشرية، أن التغييرات المفصلية في التحول الكلي للإدارة العامة للموارد البشرية نقطة تحول  تهدف إلى تسريع وتجويد العمليات  مما ينعكس إيجاباً على تحسين رضى المستفدين ورفع كفاءة التطوير للكادر البشري.